社内でビジネスメールを書くときのポイントと例文【依頼編】

2017.2.14 公開 | 2017.5.2 更新

■このロケーションは許可を得て撮影を行っています。

あなたは社内になにか依頼するときに送るビジネスメールの書き方を知っていますか? ここでは、社内における依頼メールの書き方のポイントと3つのシーンに対応したビジネスメールの例文をご紹介します。

あなたは「社内に送るビジネスメールの書き方がわからない」、「社内メールの書き方のポイントが知りたい」、「例文を見ながら書きたい」と思ったことはありませんか?

実は、社内に送るビジネスメールには、用途ごとにある程度決められたフォーマットがあります。

そこで、今回は、社内で依頼のビジネスメールを書くときのポイントと例文をご紹介します。

こうしたビジネスメールの例文を参考にすることで、社内にビジネスメールを初めて送る方でも例文を見ながらビジネスメールを書くことが出来ます。

社内向けにビジネスメールを書くときのポイント

ここでは、社内向けにビジネスメールを書くときのポイントを2つ紹介します。

宛名は「さん」で統一する

社内でメールをおくるときには、役職つけるか、様を付けるかなど迷うこともあるかと思います。しかし宛名で悩んでいる時間があるならもっと違う仕事に労力を割くべきです。

そこで、社内のメールはすべて「さん」をつけて統一しましょう。そうすることで、悩む時間が減り,社内メールを効率的に送ることが出来ます。

簡潔にまとめ丁寧にしすぎない

社内メールを書くときは、用件を簡潔にまとめ短くし、丁寧にしすぎないようにしましょう。
社内では、多くの場合用件が伝われば良いので、丁寧すぎる表現をつかう必要性は薄いです。

丁寧すぎる文例

資料をお送りいたします。
ご覧いただきまして、気になる点などありましたら、なんなりととご指摘くだされば幸いでございます。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申しあげます。

丁寧すぎない文例

資料を送ります。
改善点などありましたらご指摘願います。

シーン別!ビジネスメール例文【依頼編】

ここでは、社内に依頼を出すときに送るビジネスメールの例文を3つ紹介します。

社内アンケートの依頼の例文

【件名】社内アンケートの依頼

株式会社○○
○○部 ○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

この度、ウォーターサーバーの試験的導入が決まりました。
3階の社員食堂に設置してあるのでご利用ください。
また、ウォーターサーバーを導入のアンケートも同時に実地致します。

つきましては導入検討の参考にしたいと思いますので、下記のアンケートに
回答の上、○月○日(○)までにご回答ください。

―――――――――――――――――――――
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

プレゼン資料のアドバイス依頼の例文

【件名】プレゼン資料のアドバイス依頼

株式会社○○
○○部 ○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

○月○日打ち合わせ予定の○○社の広告プランの資料が完成致しましたので、下記に添付致します。
ご確認よろしくお願いいたします。
また、同時にプレゼン資料のアドバイスも頂ければ幸いです。

お忙しいところ、お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い致します。

―――――――――――――――――――――
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

社内報執筆の依頼の例文

【件名】社内報執筆の依頼

株式会社○○
○○部 ○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

この度は、先日のマーケティングセミナーの内容を社内報に
載せるため、執筆をお願いしたくご連絡致しました。

お忙しい中恐縮ですが、社内のマーケティング力強化のためにも、
ぜひご協力よろしくお願いいたします。

執筆の内容は以下の通りです。

―――――――――――――――――――――――――
・内容:マーケティングセミナーの要約
・文字数:2000字程度
・提出形式:word

―――――――――――――――――――――――――

お手数おかけいたしますが、宜しくお願い致します。

―――――――――――――――――――――
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

まとめ

最初は、面倒に思われるかもしれませんが、ぜひ、ここでご紹介した社内で依頼メールを書くときのポイントや例文を参考にしてみてください。

転職ファインダー

キャラクター紹介キャラクター紹介

転職ファインダマン

転職ファインダマン
転職エージェント研究所の所長。転職のことなら何でも知ってる。おせっかい。

助手

助手
ファインダマンの助手。元大手企業の人事担当。冷静。たまに読者に喋りかける。

鈴木 一郎

鈴木 一郎
転職活動中のサラリーマン。転職の悩みを毎回研究所に持ってくる。

ピックアップピックアップ記事

プロと転職成功者の体験談から導く!転職活動で成功する人と失敗する人の違い

【転職の疑問を解決!】転職エージェントが無料の理由

登録前にチェック!転職エージェント利用メリットとデメリット

おまとめ記事転職まとめ記事

転職ファインダー

トップへ戻る
トップへ戻る