OB訪問後のメールで差をつける!お礼メールのマナーと書き方のポイントとは?

2017.2.27 公開 | 2017.4.25 更新

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OB訪問後のメールは大切です。マナーを間違えてったメールを送ってしまうる失礼にあたる可能性もあるので、ここで正しいOB訪問後のお礼メールマナーをお伝えします。

就活生のみなさんは、OB訪問を行っていますか?
最近はOB訪問を許可している企業も増えてきていると思います。

ネットやパンフレット、会社説明会だけではわからなかったことなどを聞けるのがOB訪問のメリットです。
有益な情報が得ることが出来たら、わざわざ自分のために時間を作ってくれたOBの方にきちんとお礼のメールを送りましょう。

ただし、マナーを間違えてったメールを送ってしまうる失礼にあたる可能性もあるので、ここで正しいお礼メールマナーをお伝えします。

OB訪問後のお礼メールのマナーとは?

ここでは、OB訪問後のお礼メールのマナーを紹介します。

OB訪問のメールは当日に送る

就活で企業や担当者にお礼のメールを送る際は24時間以内に送信するのが原則なので、OB訪問後も、その日のうちにメールを送りましょう。
ただ、夜遅く深夜になってしまう時は迷惑です。
翌朝8時以降の午前中に送るようにしましょう。

あまり遅すぎると印象が悪くなり感謝の気持ちが伝わりにくいです。
帰宅してすぐお礼のメールを書きましょう。

誤字脱字がないか必ず確認する

OB訪問後お礼メールを書いても、間違って変換をしてしまったり、一文字消したつもりが、二文字消してしまい文章が抜けてしまう事もあります。
内容に間違いがないか、しっかり確認をしましょう。

特に会社名や担当者名の誤りは大変失礼です。
会社名も略称や通称にはしないで、長い会社名でも必ず正式名称で書いてください。

また、お礼メール送信する前に何度も読み直しましょう。
時間をあけてから再度読み直すと文章がおかしい、ということも良くあるので、自分は大丈夫と思わずきちんと見直しすることをおすすめします。
ミスがあるとあまり良い印象は与えないので注意しましょう。

訪問後のお礼メールのポイント

OB訪問後メールを送る際も構成に注意しましょう。
構成を最初に考える理由は、相手に読みやすいと思ってもらうためです。
友人であれば気にする必要はありませんが、ビジネスメールは相手に見やすいようにと決まった構成があるので、順に沿った書き方をし、相手に気持ちが伝わるようなメールを書きましょう。

件名に注意する

OB訪問後に送るメールを書く際は件名も注意です。

(悪い例)
・「ありがとうございました」
・「またよろしくお願いします」

このような件名ですと、迷惑メールと勘違いされて見てもらえない可能性があります。
どのような内容のメールかわからないと相手も怖くて開けません。

(良い例)
・「件名:OB訪問のお礼 ○○大学  名前」
・「件名:面談のお礼  ○○大学  名前」

上記のように名前まで入れておくのがベストです。
OB訪問しているのはあなた貴方だけではないので、どこの大学の誰なのか、を入れないと、メールを見る人は分からなくなってしまいます。

メールの構成をきちんと作る

ビジネスメールの構成は、以下の通りです。

① 相手の会社名
② 担当者名
③ 挨拶文
④ 自己紹介
⑤ 本文

このような順番でお礼メールを作成していきましょう。

自分でオリジナルの構成を考えてしまうと、相手に上手く伝わらない可能性があるので避けましょう。

まずOB訪問後のお礼メールを書くときは、OB訪問をさせてもらったお礼を書きましょう。

忙しい中時間を割いて対応をしてくれたので、一番最初にお礼を伝えます。

署名

本文の最後に署名を書きましょう。
もし、相手の方があなたに連絡をとろうと思った時に署名があると便利です。
また緊急時に電話連絡を取ることが出来ますので、署名は必ず入れましょう。

―――――――――――――――――――――
○○大学 ○○学部  3年
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

OB訪問のお礼メールの例文

ここでは、お礼メールの例文を紹介します。

OB訪問のお礼例文 その1

【件名】OB訪問のお礼

株式会社○○
○○事業部

○○様

お世話になっております。○○大学の○○です。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

○○様のお話をお聴きすることで、貴社の魅力を一層理解することができ、さらに貴社で仕事をしたいという気持ちが強くなりました。

社内の雰囲気、どのような人が活躍されているかなど、HPなどだけでは得難い情報をいただくことができました。

今回お話しいただいたことを就職活動でも活かし、納得のいく結果になるよう頑張ります。

またご相談に伺う機会もあるかと思いますが、その際はよろしくご指導お願い致します。
本日はお時間いただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

―――――――――――――――――――――
○○大学 ○○学部  3年
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

OB訪問のお礼例文 その2

【件名】OB訪問のお礼

株式会社○○
○○部○○課

○○様

お世話になっております。先日OB訪問させていただいた、
○○大学の○○です。

昨日はお忙しい中、お時間を作っていただき、
誠にありがとうございました。

○○さんとお話をさせていただき貴社での仕事内容に理解を深めることが出来ました。

同時に○○さんのような営業マンになりたいという想いも強まり、貴社の選考を受けさせていただきたく、引き続きご相談にのっていただけると幸いでございます。

改めまして、昨日はお忙しい中お時間をいただきまして、誠にありがとうございました。

―――――――――――――――――――――
○○大学 ○○学部  3年
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

いかがでしたでしょうか?
OB訪問を終えた後のお礼メールがきちんとできると、良い印象を与えることができ、その後声をかけてもらえたり、選考に有利になる可能性もあります。
社会人のマナーとしてきちんとお礼ができるようになりましょう。

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