ビジネスメールお礼の書き方【打ち合わせ編】

2017.2.24 公開 | 2017.4.27 更新

Mail Inbox Message Communication Letter Concept

あなたは打ち合わせの後に送るビジネスメールのお礼の書き方を知っていますか? ここでは、打ち合わせを2つの用途に分けてビジネスメールのお礼の書き方をご紹介します。

あなたは「打ち合わせ後のお礼メールの書き方わからない」、「お礼メールの例文があったら書きやすいのに」、と思ったことはありませんか?

実は、お礼メールの書き方には、用途ごとにある程度決められたフォーマットがあります。これに従って書けば、お礼メールの書き方で迷うことはありません。

そこで、今回は、ビジネスでよく使うメールの例文を2つ厳選し、「ビジネスメールお礼の書き方【打ち合わせ編】」をご紹介します。

ビジネスメールお礼の例文を参考にすることで今までよりより早くスムーズにお礼メールを書くことが出来ます。
お礼メールが初めての方でも「ビジネスメールお礼の書き方【打ち合わせ編】」を読めば、ビジネスメールで気を付けるポイントもわかります。

ビジネスメールで気を付けるべきポイント【お礼】

ここでは、ビジネスメールで気を付けるポイントを2つに分けて説明します。

一歩先の情報を先に入れる

打ち合わせのお礼メールを書くときには、次に一歩先の情報を先に入れることが大切です。
一歩先の情報とは、相手がこれがあると良いな、と思っている情報です。

例えば、次の打ち合わせに必要となる提案資料や見積もりデータなどです。
これらを入れることで、今後のビジネスを円滑に進めることが出来ます。

メールアドレスを複数入れるときは役職が高い人から入れる

CCなどにメールアドレスを複数入れるときは役職が高い人から順番に入れましょう。
ベンチャー企業などでは、あまり順番を気にしない傾向にありますが、やっておいても損はないでしょう。
特に歴史の長い大手企業では、慣習として根付いているため注意が必要です。

ビジネスメールの例文【お礼】

ここでは、打ち合わせのお礼メールの例文を2つ紹介します。

打ち合わせのお礼と質問回答ついてのメール

【件名】打ち合わせのお礼

○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をとっていただき、
誠にありがとうございました。

本日いただいた質問を確認の上、○月○日(○)までに回答させて頂ければと思います。

もし、質問、ご不明点等がございましたら、お気軽にお問合せ下さい。

何卒よろしくお願い申し上げます。

―――――――――――――――――――――
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

打ち合わせのお礼とご要望についてのメール

【件名】打ち合わせのお礼

○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

本日は、ご多忙の中、打ち合わせの時間を設けて頂き有難うございました。

ぜひ弊社に広告運用のサポートをさせていただければと思います。

打ち合わせの中で、ご要望のあった見積もり書については
○月○日(○)までに、お送りできればと思っております。

誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちください。

もし、質問、ご不明点等がございましたら、お気軽にお問合せ下さい。

何卒よろしくお願い申し上げます。

―――――――――――――――――――――
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
―――――――――――――――――――――

まとめ

ここでご紹介している「ビジネスメールお礼の書き方【打ち合わせ編】」を実践して頂くと、例文を参考に簡単にお礼メールが書けるようになります。
最後に、それぞれの要素をもう一度確認しておきましょう。

ビジネスメールで気を付けるべきポイント【お礼】

① 一歩先の情報を先に入れる
【例】次の打ち合わせについてや提案の見積もりなど
② メールアドレスを複数入れるときは役職が高い人から入れる
・歴史の長い大手企業では、慣習として根付いているため注意が必要

最初は、面倒に思われるかもしれませんが、ぜひ、ここでご紹介した「ビジネスメールお礼の書き方【打ち合わせ編】」を試してみてください。
一度身につけてしまえば、お礼メールを書くこと自体が楽になりますし、定型表現が身につくので便利です。

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