やんわり伝えよう!ビジネスメールで催促する方法

2017.2.15 公開 | 2017.5.1 更新

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あなたはビジネスメールで催促する方法を知っていますか?こでは、ビジネスメールで催促するときに気を付けるべきポイントと例文を3つご紹介します。

あなたは「催促メールを送るとき何に気を付ければいいかわからない」「催促メールの書き方わからない」、「催促メールの例文があったら書きやすいのに」、と思ったことはありませんか?

実は、催促メールの書き方には、相手に失礼なく、使いやすいパターンがあります。

そこで、今回は、ビジネスでよく使うメールの例文を3つ厳選し、「ビジネスメールで催促する方法」をご紹介します。

ビジネスメールで気を付けるべきポイント【催促】

ここでは、ビジネスメールで催促するときに気を付けるべきポイントを説明します。

やんわり伝える

催促のメールを送るということは、期日や期限が守られなかったり、返信が欲しいのに来なかったりと困った状況になっているかと思います。

そんなとき、つい「こっちは困っているのに」と文の節々に怒りが見え隠れしたりしてしまうものです。

ですが、これからも関係を良好に保たなくてはならない相手なのであれば、怒りをぶつけたりするのはナンセンスです。

相手が故意であろうがなかろうが、怒りを感じさせない催促メールを送るのが良いでしょう。
相手が怒られているように感じてしまう可能性がある文章はさけ、やんわりと教えてあげましょう。

できれば、「自分に不備があったかもしれないから、確認のため連絡した」という趣旨の内容のメールが送れればベストです。

ビジネスメールの例文【催促】

ここでは、ビジネスメールで催促するときの例文を3つ紹介します。

催促メール①

【件名】○○の件

○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

○月○日(○)にメールをお送りいたしましたが、
ご確認いただけましたでしょうか?

こちらの手違いでメールが届いていませんでしたら、大変申し訳ありません。

再度お送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

催促メール②

【件名】○○の件

○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

○月○日(○)にメールをお送りいたしましたが、
何らかのエラーで返信が届いていない可能性があると思い、
確認のためご連絡しました。

もしすでにメールを返信頂いておりましたら、大変お手数ではございますが、再度お送り頂けますでしょうか?

何卒よろしくお願い致します。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

催促メール③

【件名】○○の件

○○様

お世話になっております。
株式会社転職ファインダーの転職太郎でございます。

○○の件に関しましては、すぐにご連絡頂けるとのことでしたが、
いかがされましたでしょうか?
何か問題などございましたら、ご連絡いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い致します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社転職ファインダー
転職 太郎(てんしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X

TEL:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

まとめ

ここでご紹介している「ビジネスメールで催促する方法」を読んで頂くと、催促メール書くときに気を付けるべきポイントがわかり、また例文を参考に簡単に催促メールが書けるようになります。最後に、それぞれの要素をもう一度確認しておきましょう。

◆ビジネスメールで気を付けるべきポイント【催促】
・やんわり教える
・相手が返信していないことに気づき返信してくれることが大切

◆催促メールで使える表現

【表現①】
・こちらの手違いでメールが届いていませんでしたら、大変申し訳ありません。

【表現②】
・何らかのエラーで返信が届いていない可能性があると思い、確認のためご連絡しました。

【表現③】
・○○の件に関しましては、すぐにご連絡頂けるとのことでしたが、
いかがされましたでしょうか?

一度催促メールの使いやすいパターンを身につけてしまえば、書きやすくなり、やんわりと相手の気分を害すことなくメールが送れるようになります。
ぜひ実践してみてください。

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