これで完璧!エントリーシートの送り方

2017.2.17 公開 | 2017.4.26 更新

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あなたはエントリーシートの送り方を知っていますか? ここでは、エントリーシートを送るときに準備すべきもの、送付状の書き方、封筒の書き方をご紹介します

あなたは「エントリーシートって何を準備すればいいの?」、「送るときのマナーってなに?」と悩んだことはありませんか?

実は、エントリーシートを送り方には、マナーがあります。
そこで、今回は「エントリーシートの送り方」をご紹介します。

エントリーシートの送り方を学ぶことで、エントリーシートを初めて送る方でも、迷わず安心してエントリーシートを送ることが出来ます。

エントリーシートを送るときに準備するもの

エントリーシートを送るときに必要になってくるものは、4つあります。
以下の通りです。

  • 送付状:Wordなどを使用。手書きの場合は便箋を使用
  • 切手:郵便局で定形外郵便の場合は、120円
  • クリアファイル:雨が降った時にESが濡れないため
  • 封筒:サイズは角2を使用

送付状と封筒の書き方

ここでは送付状と封筒の書き方について紹介します。

送付状とは

送付状とは、郵便物を送るときに、その郵便物の内容がわかるように同封する書類のことです。書類の内容は、宛先、送付者、同封しているものの内容、枚数などを記載します。
企業にエントリーシートを送る際は、送付状を同封して送りましょう。そうすることで採用担当者は容易に同封内容を把握することが出来ます。

送付状の書き方

ここでは、送付状の書き方について紹介します。

送付状の書く手順は、以下の通りです。

① 日付を書く。

日付は西暦で表記し右揃えで書きましょう。提出日付は、前日か提出日の日付を書きましょう。

例文

2017年2月3日

② 宛先を書く

宛先は、会社名、部署名、氏名を左揃えで書きましょう。
*名前と名字の間には空白を入れましょう。
*会社、部署宛の場合:「○○御中」
*個人宛の場合:「○○様」

例文

(例)株式会社○○ 人事部 ○○○○様

③ 差出人を書く

差出人には、自分の氏名、郵便番号、住所、携帯電話番号、メールアドレスを右揃えで書きましょう。

例文

〒XXX-XXX
△△都 △△△区 △△△ X-X-X
○○大学 ○○学部
転職太郎
連絡先::XXX-XXXX-XXXX
E-mail:tensyokutaro@tensyokufinder.co.jp

④ タイトルを書く

タイトルは簡潔に中央揃えで書きましょう。

例文

「応募書類の送付について」

⑤ 「拝啓」と挨拶を書く

文頭は、「拝啓」を用い、時候の挨拶は「時下」で始めましょう。
*「時下」とは、手紙の冒頭で使用される言葉、1年中使用できます。

例文

「拝啓 時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」

また、より丁寧に書きたい場合は、季節に合わせて「時下」の代わりの言葉を使用することもあります。以下を参考にしてください。

例文

「拝啓 早春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」

【季節ごとの時候の挨拶】

1月:初春の候
2月:晩冬の候
3月:早春の候
4月:春暖の候
5月:新緑の候
6月:初夏の候
7月:盛夏の候
8月:残暑の候
9月:初秋の候
10月:秋涼の候
11月:晩秋の候
12月:初冬の候

⑥本題を書く
「拝啓」の後の主文は、要点を簡潔に1文字下げてから書きましょう。
企業に興味を持っていることを記載するのも効果的です。

例文

この度、貴社の新卒採用に応募させていただきたく、応募書類一式を同封いたしました。
ご確認頂きまして、面接の機会を頂けますと幸いでございます。
何卒、宜しくお願い申し上げます。

⑦「敬具」を書く
「敬具」は右揃えで書きましょう。
⑧記書きを書く
「記」は中央揃えで書きましょう。
記書きは、文書の目的をはっきりさせるためにあります。
また、「記」の下には、同封している書類の内容を書きます。

例文

「エントリーシート◯枚」

⑨「以上」を書く
この先に何も書いていないことを示します。

封筒の書き方

ここでは、封筒の書き方について紹介します。

表面

① 宛先を書く
会社、部署宛の場合:「○○御中」、個人宛の場合:「○○様」と書きましょう。
*あらかじめ「行」となっている場合は、二十線で消して「御中」と書きましょう。
 
② 同封した内容を書く
封筒の左端に「エントリーシート在中」と赤で記載しましょう。
③ 自分の住所を書く
④ 切手を貼る

裏面

① 郵便番号、住所、大学名、学部名、学科名、氏名を書く
② 輸送日を左上に書く
③ すべて書き終わり糊付けをしたら〆印を書く

まとめ

ここでご紹介している「エントリーシートの送り方」を実践して頂くと、エントリーシートをスムーズに送ることができて安心です。最後に、それぞれの要素をもう一度確認しておきましょう。

これで完璧!エントリーシートの送り方

エントリーシートを送るときに準備するもの

  • 送付状:Wordなどを使用。手書きの場合は便箋を使用
  • 切手:郵便局で定形外郵便の場合は、120円
  • クリアファイル:雨が降った時にESが濡れないため
  • 封筒:サイズは角2を使用

送付状の書き方

  • 日付を書く
  • 宛先を書く
  • 差出人を書く
  • タイトルを書く
  • 「拝啓」と挨拶を書く
  • 本題を書く
  • 「敬具」を書く
  • 記書きを書く
  • 「以上」を書く

封筒の書き方・送り方

    【表面】

  • 宛先を書く
  • 同封した内容を書く
  • 自分の住所を書く
  • 切手を貼る
    【裏面】

  • 郵便番号、住所、大学名、学部名、学科名、氏名を書く
  • 送付日を左上に書く
  • すべて書き終わり糊付けをしたら〆印を書く

最初は、面倒に思われるかもしれませんが、ぜひ、ここでご紹介した「これで完璧!エントリーシートの送り方」を実践してみてください。

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