就活メールにおける署名の作り方

2017.1.31 公開

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あなたは就活メールにおける署名の作りかたを知っていますか?ここでは、就活メールにおける署名に盛り込むべき内容と署名の設定の仕方について紹介します。


あなたは就活メールにおいて「署名の作り方がわからない」「署名のテンプレートがほしい」「署名の設定方法ってどうやるの」と悩んでいませんか?

実は、就活メールの署名には、いくつかパターンがあり、盛り込むべき内容がわかば、だれでも作ることが出来ます。

そこで、今回は、就活メールにおける署名の作りかたを詳しくご紹介します。

就活メールにおける署名の書き方がわかれば、就職してからも役立ちますし、また自動設定ができれば、毎回書く手間を省けて便利です。

就活メールにおける署名に入れるべき内容とは

ここでは、就活メールにおける署名に入れるべき内容について説明します。

①大学、学部、学科、学年
氏名だけでは、どこの誰だか特定しにくい場合が多いです。所属組織と名前を最初に書きましょう。

②氏名
名を書くときは、必ず後ろに振り仮名も付けましょう。後ろにカッコをつけてその中に書きましょう。

③郵便番号・住所
企業が何かを郵送で届けたいときに使用します。

④自宅電話番号
緊急時の連絡先として書いておきましょう。また、携帯電話がつながらなかったときにも使用します。

⑤携帯電話番号
緊急の用件や出来るだけ早く用件を伝えたい場合に使用します。

⑥メールアドレス
基本的に、やり取りはメールで行われることが多いので、記載しておきましょう。

就活メールにおける署名を書くときのポイント

ここでは、就活メールにおける署名を書くときのポイントについて説明します。

氏名には振り仮名をつける

氏名はフルネームで書き、振り仮名も付けましょう

顔文字・記号・機種依存文字は避ける

顔文字は署名に入れる内容としてふさわしくないので避けましょう。
また、記号を多用すると署名が読みにくくなるのでなるべく少なくするのがベターです。
機種依存文字は、文字化けする恐れがあるので避けましょう。

罫線で署名全体をくくる

罫線を利用して、本文と署名欄の境がはっきりわかるようにしましょう。よく使われる罫線は以下の通りです。

・「――――――」
・「******」

就活メールにおける署名の例

ここでは、就活メールにおける署名の例として簡易版の署名と通常版の署名2つを紹介します。

署名【簡易版】

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
就職大学△△学部△△学科△年
就職 太郎(しゅうしょく たろう)

TEL::XXX-XXXX-XXXX
E-mail:shusyokutaro@shusyokufinder.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

署名【通常版】

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
就職大学△△学部△△学科△年
就職 太郎(しゅうしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X
自宅::XXX-XXXX-XXXX
携帯::XXX-XXXX-XXXX
E-mail:shusyokutaro@shusyokufinder.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

署名の設定方法

ここでは、よく使用されることが多い「Gmail」の署名の設定方法について説明します。

Gmailの署名設定方法

①Gmailを開く
②右上の「ギアマーク(オプション)」を押す
③オプションを押すと「メール設定」が現れるので、それを押します。
④設定画面が現れるので、左上の「全般」を押します。
⑤署名の項目欄の中に「署名なし」というボタンがあります。その下のラジオボタンを押します。
⑥署名の入力欄が現れるので署名を入力します。
⑦署名の入力が終わったら、画面を下にスクロールし、「変更を保存」を押します。
⑧最後に新規メール作成時に署名が自動で現れるかどうか確認します。
署名を確認する

まとめ

ここでご紹介している「就活メールにおける署名の作り方」を実践して頂くと、どんな内容を署名に入れるべきかわかり、署名を書くときに気を付けるべきこともわかります。最後に、それぞれの要素をもう一度確認しておきましょう。

「就活メールにおける署名の作り方」

署名に入れるべき内容とは
・大学、学部、学科、学年
・氏名
・郵便番号・住所
・自宅電話番号
・携帯電話番号
・メールアドレス

署名を書くときのポイント:
・氏名には振り仮名をつける
・顔文字・記号・機種依存文字は避ける
・罫線で署名全体をくくる

署名の例【通常版】
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
就職大学△△学部△△学科△年
就職 太郎(しゅうしょく たろう)

〒XXX-XXX
T東京都 △△△区 △△△ X-X-X
自宅::XXX-XXXX-XXXX
携帯::XXX-XXXX-XXXX
E-mail:shusyokutaro@shusyokufinder.co.jp
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「就活メールにおける署名の作り方」は、一度身につけてしまえば、就職活動においての企業とのやり取りでも使えますし、卒業後社会人なってからも役立ちます。

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